Cómo gestionar facturas

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En este turotial aprenderemos cómo gestionar las facturas en Exum. Primero, desde el menú lateral izquierdo hacemos clic en la sección facturas.

Al acceder, veremos la pantalla inicial con los filtros disponibles para buscar facturas. Podemos ver las opciones Todas, Recibidas y Pendientes, lo que nos permite filtrar las facturas por su estado. También, tenemos un campo de búsqueda para localizar facturas específicas rápidamente.

Para añadir una nueva factura, hacemos clic en el botón Añadir Factura, que se encuentra en la parte superior de la pantalla. En la ventana emergente, veremos un espacio donde podemos arrastrar y soltar el archivo de la factura o hacer clic en Seleccionar Factura para buscar el archivo en nuestro dispositivo. El archivo debe estar en formatos compatibles como JPG, PNG o PDF.

Una vez seleccionado el archivo, hacemos clic en el botón Subir y crear factura, para que él subcargue la factura en el sistema. Una vez subida la factura, se muestra en pantalla junto con la información básica del proveedor, como el nombre, el teléfono y el correo. Aquí podemos editar ciertos campos como el tipo de documento, el número de orden, fecha de pago y más.

Además, se pueden añadir conceptos de la compra, como el nombre del producto, cantidad, precio sin IVA, IVA y descuentos. En la parte inferior, veremos un resumen con el subtotal IVA y el total de la factura. Una vez que hayamos verificado y editado la información, podemos hacer clic en Guardar cambios, para asegurar que la factura quede registrada correctamente en el sistema.

Si necesitamos exportar varias facturas, podemos hacer clic en el botón Exportar facturas y éste abrirá un cuadro de búsqueda donde podemos filtrar la factura por fecha de pago, fecha de emisión o proveedor. Luego, podemos hacer clic en Exportar facturas para descargarlas. Con estos pasos, ahora sabes cómo gestionar las facturas en Exum.