En este tutorial vamos a ver la sección de documentos dentro del módulo oficina en Exum. Para comenzar nos dirigimos al módulo oficina y seleccionamos la opción documentos en el menú lateral izquierdo.

Al entrar vemos una pantalla inicial donde se indica que aún no hay documentos registrados. En la parte superior encontramos varias herramientas importantes, un selector de filtros que permite organizar los documentos por proveedor, estado, tipo u orden, un buscador para localizar documentos o proveedores específicos y un selector de fecha que nos permite filtrar por periodos concretos. También vemos los botones de exportar e importar.

Para subir nuestro primer documento hacemos clic en el botón importar. Aquí lo primero que debemos seleccionar es el tipo de documento, donde podemos elegir entre opciones como ticket, factura, albarán o factura rectificativa. Luego tenemos la opción de asociar este documento a una compra existente.

A continuación encontramos el área para subir el archivo. Aquí podemos arrastrar un documento en formato pdf o hacer clic en seleccionar archivos. Este archivo normalmente será una factura o comprobante real del negocio.

Una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botón subir y crear. En este momento entra en acción la inteligencia artificial de Exxon. Cuando el proceso termina accedemos a la vista del documento ya procesado.

En la parte superior podemos ver la compra asociada, el estado del documento y el botón para guardar cambios. También encontramos información clave como el tipo de documento, la fecha, el número de orden y el método de pago. En la parte izquierda aparece una vista previa del documento junto con acciones disponibles como descargar el archivo, reemplazarlo o eliminarlo.

Esto facilita la gestión completa del documento desde un solo lugar. Más abajo encontramos la sección de conceptos de la compra donde se detallan los productos o servicios incluidos en el documento. También se muestra un resumen final con el subtotal, el IVA y el total del documento, lo que permite validar rápidamente que toda la información ha sido correctamente interpretada por el sistema.