En este tutorial vamos a ver cómo gestionar los proveedores dentro de Exxon, una parte fundamental para organizar las compras, pedidos y la relación con quienes suministran productos a tu negocio. Comenzamos accediendo al módulo oficina y seleccionando la sección proveedores en el menú lateral.

Al entrar vemos una tabla con todos los proveedores registrados. Aquí podemos visualizar información importante como el nombre, la categoría del proveedor, el correo, el teléfono, el SIF y las categorías de productos que ofrece. En la parte superior encontramos varias herramientas útiles.

Podemos filtrar por categoría, buscar proveedores mediante el buscador y también marcar proveedores como favoritos. En cada proveedor, en la columna de acciones, encontramos varias opciones. Podemos añadirlo o quitarlo de favoritos, ver los detalles completos, editar su información o eliminarlo.

Si entramos en la vista de detalle de un proveedor, accedemos a su historial. Aquí podemos ver información como el total gastado con ese proveedor, la cantidad de órdenes realizadas y el promedio por pedido. Más abajo se muestra la información del proveedor, incluyendo datos como el teléfono, el correo y las categorías.

También encontramos secciones como incidencias, historial de facturas y productos asociados al proveedor. En esta vista también tenemos la opción de transferir datos, que permite mover toda la información de un proveedor a otro. Esto es útil, por ejemplo, cuando hay duplicados o queremos unificar registros.

Ahora vamos a ver cómo crear un proveedor. Hacemos clic en el botón Añadir proveedor y se abre el formulario de creación. Cuando creamos un proveedor en Exum, primero completamos la información básica.

Después encontramos la sección de información de contacto, que corresponde al teléfono o correo al que enviamos los pedidos, es decir, aquí ponemos el canal general de compra del proveedor. Más abajo definimos la categoría del proveedor y las categorías de productos que suministra. Luego aparece la sección de contactos, que sirve para guardar personas concretas de esa empresa, por ejemplo, el comercial o el responsable de reparto.

Con esta funcionalidad, Exum te permite centralizar toda la información de tus proveedores en un solo lugar, facilitando la gestión de pedidos, el seguimiento de compras y la organización de tu negocio.